第一部分 招标邀请
河南威佳汽车贸易集团有限公司(简称威佳集团)成立于2000年2月,注册资金10亿元人民币。集团始终秉承“客户需求至上,服务质量第一”的服务宗旨,坚持“追求卓越,尽善尽美”的经营理念,立足河南市场,专注汽车营销服务行业。威佳集团致力于为河南人民提供360°的专业汽车服务,打造河南汽车服务首选品牌。服务项目包括汽车销售、汽车维修、汽车金融保险、汽车装饰美容、汽车救援、汽车融资租赁、二手车交易等,为河南人民提供购车、用车、修车、换车的全方位服务。
威佳集团目前拥有东风日产、进口日产、英菲尼迪、凯迪拉克、通用别克、雪佛兰、克莱斯勒、菲亚特、道奇、JEEP、广汽三菱、北京现代、广汽丰田、东风本田、一汽丰田、一汽奥迪、上汽大众、一汽大众、启辰、郑州日产、欧拉、飞凡、岚图、AITO、东风标致等20个主流汽车品牌的经营权,已营业4S店143家,河南省18个地市全覆盖。集团同时还拥有19个汽车园区、3家物流园区、11家二手车大卖场、1家汽车融资租赁公司。2021年,集团新车销量10.34万台,同比增长1.1%、二手车销量达成1.36万台,同比增长25.1%、售后维修103.5万台,同比增长22.3%。
随着威佳集团业务需求的不断增长,经河南威佳汽车集团总部研究决定,对集团下属4S店的汽车内饰件项目执行供应商进行邀标,兹邀请合格投标人前来投标。
1. 发标日期:2022年7月 6日
2. 招标文件编号:WJZB2022BP007
3. 招标项目及介绍:2022年汽车内饰件采购项目
(1)项目需求产品:汽车内饰件(脚垫、后备箱垫 、坐垫)
(2)产品适用范围:河南省内威佳集团旗下所有品牌4S店。
(3)合作期限:自中标合同签订后2年。
(4)采购方式:集团总部集中订单采购。
(5)结算方式:集团总部统一结算,结算周期为两个月。
(6)最终拟选取2家。
4. 招标方式:公开招标
5. 开标时间及地点:2022年7月 19日上午9点
开标地点:郑州管城区圃田西路与商都路交叉口威佳汽车园,一汽大众4S店二楼会议室
6. 投标资格要求:
(1)具有独立法人资格,注册资金不低于人民币200万元,必须为内饰件产品生产厂家(具有生产资质),且注册时间不得低于2年(含2年),能够接受产品的定制化包装与生产,不接受其他代理商或中间服务商参与投标;
(2)遵守国家法律法规,具有良好的信誉,具有履行合同的能力,能满足河南省内各地的送货需求;
(3)生产或销售的产品符合中国政府规定的相应技术标准和环保标准;
(4)必须是一般纳税人,能够开具正规的增值税发票;
(5)必须具有针对威佳集团的专职营销服务团队;
7.投标报名:有意向投标的单位须将以下报名资料:
(1)公司营业执照副本电子扫描件;
(2)单位法人授权委托书(盖章电子扫描件);
(3)投标报名表(盖章电子扫描件和一份Excel格式报名表,见附件);
在2022年7月13 日前发至威佳集团招标办邮箱weijiazhaobiao@hnweijia.com进行报名,招标办将对投标单位的报名资料进行审核,报名资料审核通过后,招标办统一把详细标书制作模板文件发送至投标单位投标报名表中填写的电子邮箱,请注意查收。
8. 通讯地址:郑州市商都路与通泰路交叉口西南角(威佳别克4S店4楼406室)
联 系 人:许翠
电 话:0371-55150017, 18939523872
威佳集团招标办邮箱:weijiazhaobiao@hnweijia.com
威佳集团官网网址:http://zb.weijiajituan.com/
附件1:法人代表授权委托书
法人代表授权委托书
我 (姓名)系 (投标单位公司名称)的法人代表,现授权委托我公司 (投标代表姓名)同志(身份证号码: )为本公司的合法代理人,有权在贵司组织的招标编号为 (招标编号)的 (招标项目名称)中以我公司名义办理相关的投标、谈判及合同签订等事宜,该同志签署所需的一切文件和处理与之有关的一切事务所作出的决定,我公司均予以承认。
授权单位:
授权人:(签名和签章)
被授权人:(签名)
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
附件2:投标报名表
投标类别及产品名称 | |
公司名称 | |
公司对公账号 | |
账号开户行 | |
投标联系人姓名 | |
手机号 | |
电子邮箱 |
第二部分投标具体要求
一、投标要求:
1. 投标报价:投标人应根据招标内容,严格按照招标方提供的报价单模板对标的物进行报价,并按模板文件要求注明品牌、规格等其他内容。
2. 质量要求:所投标的产品符合国家质量认证标准和环保标准。
3. 服务要求:必须有针对威佳集团的专职服务团队,能满足威佳集团的订货、配送要求,按期交货。
4. 报价要求:严格按照报价单上的材质及款式要求提供,不得更改报价单模板格式,一次性报最低价,开标后不接受二次报价;
5. 投标样品严格按照报价单上的材质要求提供;
6. 配送要求:甲方(使用乙方产品的甲方合作单位,下同)所在地或指定地点(河南省内),具体以订货单位通知为准。
7. 投标保证金:
(1)参与投标的企业须向威佳集团交纳2万元投标保证金;
(2) 投标保证金应以公对公转账形式最晚于2022年 7月 15 日下午16:00前提交至招标单位指定机构(转款账户信息详见招标模板文件-附件9);
(3)未中标且无违规行为的投标保证金,招标机构将在定标后一周内无息退还;中标人的投标保证金在按规定签订合同时转为部分履约质量保证金;
(4)若发生以下情况之一的,将对投标者处罚2万元:在投标有效期内,投标人自行撤销投标;中标人未按规定签订合同的;投标人向招标机构提供虚假材料;恶意压低价格无货可供或所供货物与投标物不符。
8. 质量保证金:
(1)中标单位须在规定的时间内向招标方指定机构交纳所中标类别20万中标履约质量保证金。
(2)中标单位须在中标合同签订后7个工作日内付完质保金,否则取消其中标资格且投标保证金不予退还。
二、投标文件的编写
(一)要求:
投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料真实有效;投标文件的书面内容不得涂抹或改写。
(二)投标文件由以下部分构成:
1. 投标函(见附件模板)
2. 公司营业资质文件(营业执照副本复印件加盖公章、银行开户证明)
3. 公司商务信息填报表(见附件模板)
4. 法人代表授权委托书(见附件模板)
5. 投标代表身份证复印件
6. 投标保证金转款凭证
7. 投标产品信息填报表(见附件模板)
8. 投标产品报价单(见附件模板)
9. 质量保证金承诺书(见附件模板)
10. 反商业贿赂承诺书(见附件模板)
11. 诚信合作承诺书(见附件模板)
12. 行业业绩证明文件(请提供与其他汽车集团或4S店合作的证明合同、发票等)
13. 专业机构质检报告(如无则不用提供)
14. 售后服务承诺
(1)针对威佳集团的售后服务团队介绍(详细、具体到人)
(2)针对威佳集团的售后质量问题预案(详细、具体、量化、可操作的,不要长篇大论的空话套话)
(3)售后服务响应时间(以小时为单位)
(4)明确详细的产品市场保护政策
(5)针对威佳销售展柜的支持类型及数量(提供销售展柜图样)
(6)针对威佳集团的培训支持方案(详细、具体、量化、可操作的,不要长篇大论的空话套话)
(7)针对威佳集团的营销支持方案(详细、具体、量化、可操作的,不要长篇大论的空话套话)
15. 请在标书中体现工厂的规模、年生产能力、员工人数、生产流水线、仓库、详细地址等信息
16. 其他自愿补充的说明文件
(三)投标报价说明:
1.除招标文件中另有规定外,计量单位为我国法定计量单位;
2.投标报价、货款一律使用人民币结算;
3.投标人不得以任何理由在开标后对投标报价予以修改,报价在投标有效期内是固定的,不因任何原因而改变。
三、投标文件的递交
1. 投标文件的装订及密封
(1)投标文件胶装成册,不接受其它装订方式。投标文件封皮应打印****(招标项目名称)项目投标文件,招标人、投标人公司信息(加盖投标公司公章)并体现投标人法人代表或委托代理人签字或盖章;
(2)投标文件1正7副,共计8本。封面注明正副本,密封(密封袋内包含与纸质版一致的电子版投标文件和一份EXCEL格式的电子版报价单放在U盘或存储卡中)并加盖公章。
2.标书现场送达时间及地点:投标单位于7月19日开标当天现场递交标书,地点:郑州管城区圃田西路与商都路交叉口威佳汽车园,一汽大众4S店二楼会议室。
四、评标说明:
1. 评标方式:结合标书内容、产品报价、样品试用、售前支持、售后服务等因素对投标方的实力做出综合评价。
2. 评标流程:现场开标后,各参与投标的单位随机抽签,按照抽签顺序单独进行投标介绍,并接受评委答疑。现场介绍答疑结束后自行退场,招标方召集评标委员会进行评标,然后择日把评标结果在威佳集团阳光采购平台网站上对所有投标方进行公布。评标结果审定后,通知中标单位并签订合同。
请随时关注威佳集团阳光采购招标平台网站:http://zb.weijiajituan.com/
五、温馨提醒
1. 因新冠肺炎疫情持续反复,请各投标单位代表做好个人防护,提前备好口罩,参与开标的所有人员必须佩带口罩。
2. 因郑州地区交通高峰期路况较为拥堵,请各参加厂商开标当日合理安排好时间,请8:40之前到达开标现场,不要迟到。
3. 本次招标招标方不统一安排食宿;因参加招标而产生的费用由各投标单位自理。
威佳汽车集团阳光采购招标办公室
2022年7月6日